SOTI Snap, faisant partie de la plateforme SOTI ONE, aide les organisations à numériser les processus manuels et basés sur du papier en quelques minutes ou heures, et non des jours, semaines ou mois.
La version SOTI Snap 2024.0 est l'une des mises à jour les plus importantes de SOTI Snap. Elle est dotée de nouvelles fonctionnalités permettant d'économiser du temps et de l'argent, et elle s'intègre désormais à SOTI XSight. Et au cas où vous vous poseriez la question, nous avons modifié les noms de version de nos produits pour offrir un rythme de versions prévisible et régulier que les clients peuvent suivre.
Maintenant, examinons certaines des principales fonctionnalités de cette version.
SOTI XSight Topics
Le Quoi
Maintenant disponible dans SOTI XSight, il y a la "Live View" (Vue en direct). La Live View permet aux entreprises de visualiser leurs opérations en temps réel. Les équipes informatiques peuvent accéder à une carte pour visualiser des données personnalisables sur la localisation et les performances de leurs appareils en temps réel. Les entreprises peuvent visualiser leurs opérations (interne et externe) et obtenir des informations pour traiter de manière proactive les problèmes potentiels liés aux appareils et aux opérations commerciales avant qu'ils ne deviennent des problèmes plus importants.
POUR ALLER PLUS LOIN
SOTI XSight Topics est une nouvelle fonctionnalité au sein de SOTI Snap qui permet de visualiser les données d'application personnalisables sur une carte Live View de SOTI XSight. Cela donne aux organisations une vue holistique et unifiée de tout ce qui se passe avec leur parc d'appareils et leurs opérations commerciales sur un seul écran. Alors que la carte Live View vous indique ce qui se passe avec l'état de vos appareils, SOTI XSight Topics récupère les données d'application de SOTI Snap en même temps, vous donnant ainsi des informations sur l'évolution de vos opérations commerciales au fil du temps.
Le meilleur : accès aux données des appareils et aux données d'application qui alimentent vos opérations mobiles essentielles pour l'entreprise.
La Raison
Les organisations ont besoin d'avoir des informations en temps réel sur les données collectées dans une application SOTI Snap et de les comparer à ce qui se passe avec les appareils qui collectent ces données.
Voici un scénario : une organisation de transport et logistique spécialisée dans les biens d'hôtellerie livre de la bière, de la nourriture et des fournitures aux restaurants à travers la ville. La carte Live View de SOTI XSight indique aux opérations commerciales la localisation, la vitesse et la force du signal d'une tablette qui se trouve sur le camion de livraison. Le chauffeur de livraison utilise une application SOTI Snap installée sur cette tablette pour mettre à jour les niveaux de stock lors de ses livraisons tout au long de la journée.
Ainsi, vous avez des données de performance de l'appareil et des données commerciales - dans ce cas, l'inventaire des marchandises sur le camion livré aux restaurants - dont les opérations doivent être conscientes.
Les opérations commerciales peuvent voir, par exemple, si le camion est en retard dans ses livraisons (à travers ses niveaux d'inventaire) et s'il fait des excès de vitesse pour gagner du temps et respecter son horaire (à travers la vitesse de la tablette sur le camion). Dans ce cas, un message pourrait être envoyé au chauffeur pour lui rappeler de ralentir.
Voici un autre cas d'utilisation : les opérations commerciales peuvent également voir - via les données de l'application SOTI Snap qui sont constamment mises à jour - si les niveaux d'inventaire sont là où ils devraient être. Par exemple, pour le premier arrêt de la journée, le chauffeur de livraison doit déposer 12 caisses de bière. Le chauffeur en livre 15 au lieu de 12 et saisit ces informations sur son application SOTI Snap. Les opérations commerciales peuvent voir que 15 caisses ont été livrées alors que seulement 12 caisses ont été commandées. En regardant la carte Live View de SOTI XSight, les opérations peuvent voir que le chauffeur est toujours dans la zone de leur premier arrêt et le contacter pour faire demi-tour et récupérer les trois caisses supplémentaires. Sinon, ils n'auront pas assez pour terminer toutes leurs livraisons de la journée.
Voilà deux exemples de la manière dont SOTI XSight Topics aide les organisations à tirer parti d'une intelligence plus approfondie et prendre des décisions plus intelligentes basées sur les données en temps réel. L'intégration de SOTI Snap avec la carte Live View de SOTI XSight réduit le temps nécessaire pour récupérer et agir sur des données essentielles ou urgentes collectées à partir d'une application. SOTI XSight Topics rationalise la récupération de vos données, la rendant plus rapide et plus précise avec des données directement issues de la source.
Lecteur de cartes de visite
Le Quoi
Profitez de l'appareil photo intégré à votre appareil mobile pour scanner, sauvegarder et récupérer les données d'une carte de visite dans une application SOTI Snap.
Le Pourquoi
Vous pourriez passer du temps à saisir manuellement les données d'une carte de visite dans un tableur, et risquer de manquer des détails ou de noter des informations de manière incorrecte. Ou vous pourriez automatiser ce processus en utilisant la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères). Prenez simplement une photo d'une carte de visite, et SOTI Snap capturera automatiquement les coordonnées essentielles : nom, adresse e-mail, entreprise, etc.
Une fois ces informations collectées, SOTI Snap les enregistre automatiquement pour une recherche rapide et un accès facile.
Approbateurs Dynamiques
Le Quoi
L'évolution du flux de travail SOTI Snap se poursuit (Lire en anglais) avec la possibilité, pour les utilisateurs, de sélectionner des approbateurs de flux de travail à partir d'une liste configurée.
Le Pourquoi
Plusieurs personnes ont la possibilité d'approuver quelque chose comme un rapport d'inspection dans un entrepôt d'expédition T&L ou une commande d'achat pour des rayonnages de produits dans un entrepôt de vente au détail. Avec les Approbateurs Dynamiques, les utilisateurs peuvent choisir parmi une liste d'approbateurs prédéfinis lors de la soumission d'une demande de flux de travail.
Auparavant, les demandes d'approbation étaient envoyées à une seule personne. Mais que se passe-t-il si cette personne est en vacances ? Que se passe-t-il si elle change de rôle au sein de l'organisation ? Que se passe-t-il si elle quitte définitivement l'organisation ? Il pourrait y avoir un vide et la demande d'approbation reste bloquée. Selon le secteur d'activité et le type de demande, 92 % des retards dans (Lire en anglais) les délais sont dus à des retards dans les demandes d'approbation.
Les Approbateurs Dynamiques aident à lutter contre le scénario ci-dessus. Si un soumissionnaire a besoin que Jane approuve une demande, mais que Jane est indisponible, le soumissionnaire peut sélectionner le nom d'un autre approbateur désigné dans une liste déroulante et envoyer la demande. Pas besoin de créer plusieurs applications, pas besoin d'attendre qu'un seul approbateur soit disponible. Et pas besoin que l'efficacité ou les processus s'arrêtent net.
Gérer les Approbations de Flux de Travail depuis le Web
Le Quoi
Pas d'appareil mobile ? Pas de problème. La gestion des approbations depuis le Web permet aux utilisateurs d'interagir avec les enregistrements de flux de travail sans appareil mobile. Désormais, en se connectant à une application web, les utilisateurs peuvent accéder et examiner les flux de travail en cours et prendre toute action nécessaire. Tout ce qui est nécessaire est un appareil connecté à Internet avec des capacités de navigation.
Le Pourquoi
La gestion des approbations depuis le web dans SOTI Snap offre une plus grande commodité et un plus grand contrôle pour les approbateurs. S'ils souhaitent accéder à leurs demandes en attente via un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable plutôt que depuis un appareil mobile, ils le peuvent.
Les approbateurs ont plus d'options et une plus grande flexibilité en matière d'approbation des demandes, ce qui se traduit par :
- Des temps de réponse plus rapides des approbateurs
- Des processus métier plus rapides et plus efficaces
- Un accès en tout lieu et à tout moment à votre processus de flux de travail, quel que soit l'appareil et l'emplacement
De plus, la gestion des approbations depuis le web offre aux utilisateurs l'avantage de naviguer et de rechercher sur un grand écran. De plus, cela permet aux utilisateurs de fournir des approbations en temps opportun sans avoir à télécharger encore une autre application mobile.
Numérisez Facilement vos Processus avec SOTI Snap
Une écrasante majorité d'organisations (72 %) estiment que les affaires au rythme du papier seront inacceptables(Lire en anglais).SOTI Snap permet aux entreprises de passer du stylo et du papier au numérique pour rationaliser la collecte de données et les processus d'approbation.
Vous devez voir toutes vos opérations métier essentielles en un seul endroit avec SOTI XSight Topics ? Vous voulez voir comment le lecteur de cartes de visite capture rapidement des informations ? Prêt à numériser vos processus d'approbation avec les Approbateurs Dynamiques et la Gestion des Approbations depuis le Web ? Voici comment vous pouvez commencer avec SOTI Snap :
